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第一节：结构展开
书信类写作的基本格式构成
书信类应用文一般包括七大部分：一是信头（Heading）；二是地址（Address）；三是内容提要（Headline）；四是称呼（Salutation）；五是正文部分（Body）；六是结束语（Complimentary close）；七是签名（Signature）。但在这七个基本构成元素中，根据最新考试大纲规定与要求，考生在考试中不需要写信头、地址和内容提要这三部分。因此，称呼、正文部分、结束语和签名这四个部分就成为书信写作的必备部分，也是阅卷人评卷所关注的部分。
1. 称呼
具体位置放在应用文写作的第一行，顶格来写，后面加逗号。再细分一下，称呼可以分为公务信函的称呼语和私人信函的称呼语。
2. 正文部分
首先就格式而言，有缩进式和齐头式两种。缩进式是传统英语和英国英语中所常见的，也就是每段第一行向后缩进4个字母的位置，段与段之间没有间隔，称呼顶格写，正文的每一段均要求缩进，最后的落款部分位于偏右的位置。而齐头式是现代英语和美国英语常见的行文格式，也就是每一段第一行都顶格写，段落之间留出一行的空格位置；称呼、正文、落款均要求顶格写。而对于大部分考生来说，建议使用缩进式的写法。
缩进式（英式）
My dearest Lizzy,
I find myself very unwell this morning , which, I …
Yours,
Jane
齐头式（美式）
My dearest Lizzy,
I find myself very unwell this morning , which, I …
Yours,
Jane
(From: Jane Austen: Pride and Prejudice)
除了基本的写作要求和写作格式外，对于正文部分的写作内容也要做一定的说明，正文部分一般来说写三段即可：
第一段：1~2句，开门见山，直接表明身份（自我介绍）和写作目的。
第二段：3~4句，主要是针对题目中所给出的Directions进行写作，一般的提示为3点。主要是写具体的事情，事情发生的过程、缘由和条件以及提出的建议等，根据具体应用文的要求进行分门别类写作。
第三段：1~2句，根据不同的信件种类，分别可以是期待回信、表示感谢、表达希望等。
3. 结束语
在信件正文的后面应该具有结束语部分，这是写信人对收信人的谦称，具体位置写在正文下面的右下角，第一个词的开头字母要大写，末尾要用逗号，如“Yours, /Yours truly, /Yours sincerely,”。
4. 签名
书信的最后一部分都需要签名。根据考试大纲的要求，不允许考生签署自己的真实姓名，对于英语（一）的考生来说，签名一般都是“Li Ming”或是“Zhang Wei”。 | 
发表于 2017-3-8 14:16:26