2016考研英语应用文写作格式及范文：备忘录
备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。
备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘 录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。
备忘录写作的文章结构
标题居中—notice/announcement
日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)
正文：
第一段： 通知目的;
第二段： 具体信息;
第三段： 联系方式、表示欢迎。
备忘录的常见格式
备忘录书端(Header)：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。
Date: January 24, 1998
To: F. Prefect
From: A. Dent
Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule
日期：1998年1月24日
致： F. 普里费科特
自： A. 邓特
事由：关于地方拆除计划的建议修订案
日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他国家却是“1998年1月12日”。
致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。
事由：要具体。
备忘录目的(Purpose)：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。
参考范文
Announcement
Jan.7, 2012
In order to improve students’ ability, the Postgraduate Association is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May.
To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded. Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred.
Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email address: 123456@163.com
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